Sobre o Dashboard:
O Gestor de Frotas da Empresa Coffee and Data presenciou uma apresentação dos gestores do Comercial, Orçamento e Financeiro, na qual eles demonstravam os resultados a diretoria e as informações estavam de forma interativa e dinâmica. Então, solicitou a criação de um dashboard de controle da sua frota logística.
As fontes de dados são extraídas do Sistema ERP de forma automática por meio de uma automação da T.I.
Os arquivos são em xlsx dividos em: cadastros, movimentações de frete.
Neste processo, foi utilizado o Power Query para realizar a limpeza e estruturação dos dados.
O Gestor de Logística e Operações participou de uma reunião com a diretoria, na qual os gestores comerciais, financeiro e orçamento apresentou as informações de maneira dinâmica. Impressionado com os resultados, foi solicitado a criação de dashboard com informações de operações com frete da empresa com informações de receitas e custos das operações.
As principais indagações que o gestor estava procurando responder com esse dashboard:
Receitas ao Longo do Tempo em que fosse possível visualizar os piores e os melhores resultados;
Custo ao Longo do Tempo, abrangendo Tipo de Veículo e Baú;
Valor das mercadorias que foram transportadas;
Resultados do período considerando uma meta de 70% para 2019 e 60% para 2018;
Mapa com cidades e regiões de entregas,
Filtros como: Ano, mês, tipo de veículo, tipo de baú e motorista.
Ao todo, foram 33 medidas. Sendo as principais:
Receita: soma do total de frete;
Custos Variáveis: custos com combustível somado aos valores de manutenção;
Custo Diário de Veículo: Custo Total divido dias úteis e multiplicado pelos veículos usados;
Resultado: Receita menos custo total;
Ticket Médio: Valores das Mercadorias Transportadas divido pela quantidade de entregas;
Variação: Diferença do Valor Atual menos Valor Anterior divido pelo valor anterior.